I/ Xác định mục tiêu Tổ Chức Sự Kiện.
- Mục tiêu Tổ Chức Sự Kiện do nhà đầu từ, chủ Doanh nghiệp đưa ra.
-Mục tiêu phải đo lường được và phù hợp với chiến lược của Doanh nghiệp.

II/ Xác định nội dung Tổ Chức Sự Kiện
-Đối tượng nhận thông điệp

– khách mời.
-Thời gian.
-Địa điểm.
-Nội dung, trình tự cơ bản.
-Ngân sách.
-Cơ quan báo chí

III/ So sánh nội dung với yêu cầu
-Phải thỏa mãn được yếu tố chính quyền, tức chính quyền cho phép tổ chức.
-Thoả mãn mục tiêu của chủ đầu tư và chiến lược của Doanh nghiệp.
-Thoả mãn đối tượng nhận thông điệp event (thu hút được số lượng bao nhiêu người - đối tượng cụ thể tham gia, chuyển tải được hình ảnh, thông điệp gì cho thương hiệu, cảm xúc của người tham gia vào event thế nào…)
-Dự đoán tình huống có thể xảy ra để có thể xử lý tốt các sự cố xảy ra tại event.
-Event muốn thu hút và gây ấn tượng mạnh với những người tham dự cần có những yếu tố sáng tạo và bất ngờ.